Работа: делопроизводитель в Республике Крым, 7 вакансий

Организация делопроизводства; архивная, кадровая работа;; первичный воинский учет

- Прием и первичная обработка, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, предварительное рассмотрение, своевременная регистрация входящих/исходящих документов, направление документов на рассмотрение/исполнение руководителям; контроль исполнения входящих документов (писем, запросов) в группе компаний; - Организация обмена документами между офисами группы компаний; - Ведение регистрационных баз данных документов отдела делопроизводства; - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

Обязанности:

• документооборот компании;
• телефонные разговоры и деловая переписка;
• согласование документации (вычитка регламентов для подачи документов);
• письменные обращение в органы власти, другие организации и суды;
• отдельные поручения руководителя;
• подготовка презентаций;
• организация встреч;
• сбор и поиск информации в интернете, архивах и музеях;
• обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Быстрая обучаемость;
• Свободное пользование ПК;
• Высшее или специальное

...

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

• Обязанности:
• Сбор информации с объектов (предоставляют начальник участка/прораб/мастер, находящиеся на объектах) о количестве вышедших на смену работниках, отклонениях от графика, о планируемых работах, проверка и заполнение табелей учета рабочего времени в системе 1С:ЗУП на персонал, работающий вахтовым методом;
• Внесение данных о выезжающих/заезжающих с участка в таблицу «Питание свод», информирование в группе «Питание Карбас» о количестве работников, находящихся на объектах для

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Подготовка и оформление внутренних и исходящих документов
• Контроль сроков исполнения документов
• Организация архива и обеспечение его сохранности
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Подготовка отчетности по документообороту

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Внимательность, аккуратность, ответственность

...